ほんの少しの工夫から、仕事を効率化しよう [効率化]
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今や情報化社会、いかに情報を整理して蓄積して、活用するかによって、
仕事の効率化が図れるのでは? ないでしょうか。
インターネットやメール、仕事上の資料、上司や先輩から教えてもらった事、
これらの情報は、自分のわかりやすい言葉を追記して保存すれば、
誰にも負けない武器になるはずです。
でも、
ついつい煩雑になったり、
どこに保存したのか? わからなくなったり、
後から読んだときに意味不明な文書になってしまったりと、
実際には、そう思っていても中々難しい事です。
でも、
よくよく考えてみると、
答えは簡単でした。
それは、
一元管理をする、。
今は忙しくても、明日なら少しまとめられる時間が作れる、つまりホットなうちに、まとめておく。
最初から活用する事を目的に、情報を蓄積する。
という事です。
その思いで作成したのが、「メモ帳とペン」というソフトウエアです。
とりあえず、必要な情報はクリップボードにコピーしておけば、ソフトウエアがクリップボードを監視して保存してくれます。
時間の空いた、ほんの少しの間に、その情報を追記したり、自身の言葉に変えたりして、
カテゴリーとタイトルを付けて保存する事で、一元管理が可能になります。
このソフトウエアは、クリップボードの履歴を管理してメモを保存できる単純なソフトウエアです。
でも、今世の中に必要なのは、こんな単純な事ではないでしょうか?
ぜひ、一度お試し下さい。
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今や情報化社会、いかに情報を整理して蓄積して、活用するかによって、
仕事の効率化が図れるのでは? ないでしょうか。
インターネットやメール、仕事上の資料、上司や先輩から教えてもらった事、
これらの情報は、自分のわかりやすい言葉を追記して保存すれば、
誰にも負けない武器になるはずです。
でも、
ついつい煩雑になったり、
どこに保存したのか? わからなくなったり、
後から読んだときに意味不明な文書になってしまったりと、
実際には、そう思っていても中々難しい事です。
でも、
よくよく考えてみると、
答えは簡単でした。
それは、
一元管理をする、。
今は忙しくても、明日なら少しまとめられる時間が作れる、つまりホットなうちに、まとめておく。
最初から活用する事を目的に、情報を蓄積する。
という事です。
その思いで作成したのが、「メモ帳とペン」というソフトウエアです。
とりあえず、必要な情報はクリップボードにコピーしておけば、ソフトウエアがクリップボードを監視して保存してくれます。
時間の空いた、ほんの少しの間に、その情報を追記したり、自身の言葉に変えたりして、
カテゴリーとタイトルを付けて保存する事で、一元管理が可能になります。
このソフトウエアは、クリップボードの履歴を管理してメモを保存できる単純なソフトウエアです。
でも、今世の中に必要なのは、こんな単純な事ではないでしょうか?
ぜひ、一度お試し下さい。
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