マニュアル作りの強い味方

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商品の操作マニュアルを作成すると、どうしても製品の変更に伴い、マニュアルの修正を余儀なくされます。

Wordでマニュアルを作成している場合、変更箇所の画面の貼り直しや、文書を変更すると、ほんの少しの変更でも、ページが少し増えてしまったりして、本文の変更以上に、目次や索引のページ番号の修正に手間がかかってしまいます。

以外とこのページ番号のズレは、厄介です。

「目次・索引自動作成ツール　AutoEX」をご利用戴くと、マニュアルの本文箇所の変更により、
ページ番号のズレが発生しても、再度変更後の本文より、自動的に正しいページ番号の目次・索引を作成するツールです。

予め、メモ帳に目次や索引のキーワードを作成しておく事で、それぞれの単語を検索して本文のページ数を算出して、目次や索引を作成します。

もちろん本文はWordで作成されている事が前提となります。
また、作成される目次や索引もWordで作成されます。

また、Wordそのものに目次を作成すの機能がありますので、そちらを利用すれば、そもそもこういった問題はございませんが、Wordのバージョン、互換性、やや設定がわかりにくかったり、担当が変わった場合等を考えると、Wordの機能をいろいろ使用する事よりも、単純明快で誰で変更できるような状態にしておく事も、重要だと思います。

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